Confi­den­tia­li­té

Date : Avril 2018

Knox Coö­pe­ra­tief U.A. (ci-après dénom­mée ” Knox ”) attache une grande impor­tance à la pro­tec­tion de votre vie pri­vée. Si vous uti­li­sez le site Web www​.joink​nox​.com (ci-après dénom­mé : le ” site Web ”), cer­taines de vos don­nées per­son­nelles et/​ou des don­nées rela­tives à l’u­ti­li­sa­tion du site Web seront enre­gis­trées par Knox. Nous aime­rions vous infor­mer de la façon dont nous recueillons des infor­ma­tions sur les uti­li­sa­teurs de notre site Web.

Four­nir les coor­don­nées de contact

En prin­cipe, Knox ne conserve que les don­nées per­son­nelles que vous nous four­nis­sez volon­tai­re­ment, afin que Knox puisse vous contac­ter ou vous four­nir des infor­ma­tions com­plé­men­taires. Vous pou­vez lais­ser votre nom et votre numé­ro de télé­phone sur le site Web. Vous auto­ri­sez ensuite Knox à sto­cker vos don­nées et à vous contac­ter. Vos don­nées peuvent être par­ta­gées en interne avec les per­sonnes res­pon­sables de l’ac­ti­vi­té de Knox. Nous ne par­ta­ge­rons jamais vos don­nées per­son­nelles avec des par­ties tierces sans votre per­mis­sion, sauf avec des par­ties enga­gées par Knox et qui agissent au nom de Knox.

Knox a des poli­tiques et des contrôles internes pour s’as­su­rer que vos don­nées ne sont pas per­dues, acci­den­tel­le­ment détruites, mal uti­li­sées ou divul­guées, et qu’elles sont inac­ces­sibles, sauf pour nos employés dans l’exer­cice de leurs fonctions.

En tant que per­sonne concer­née, vous avez le droit de nous deman­der l’ac­cès à une copie de vos don­nées et de modi­fier ou sup­pri­mer vos don­nées erro­nées. Si vous sou­hai­tez exer­cer l’un de ces droits, veuillez contac­ter teamup@​joinknox.​com

Uti­li­sa­tion du site Web

Lorsque vous visi­tez le site Web, votre adresse IP est stockée temporairement.

Cookies

Le site Web de Knox uti­lise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont pla­cés sur votre ordi­na­teur, télé­phone por­table ou tablette après une visite sur le site. Un cookie mémo­rise cer­taines don­nées, telles que les pages du site Web que vous avez visi­tées. Il existe dif­fé­rents types de cookies. Pas tous les types de cookies sont sen­sibles à la vie pri­vée. Le site Web de Knox uti­lise des cookies fonc­tion­nels et analytiques.

Cookies fonc­tion­nels : Ces cookies sont néces­saires au bon fonc­tion­ne­ment du site. Sans ces cookies, le site ne fonc­tionne pas ou ne fonc­tionne pas de manière optimale.

Cookies ana­ly­tiques : Les cookies ana­ly­tiques enre­gistrent les sta­tis­tiques des visi­teurs sur le site Web. Cela donne un meilleur aper­çu du fonc­tion­ne­ment du site Web. Ces cookies n’ont pra­ti­que­ment aucune consé­quence sur la vie privée.

Knox uti­lise Google Ana­ly­tics. Knox rem­plit les conditions suivantes :

  • Knox a signé un accord de pro­ces­seur avec Google
  • Les adresses IP sont ren­dues ano­nymes afin que les don­nées ne puissent jamais être retra­cées jus­qu’à votre adresse IP ;
  • Le compte Knox est confi­gu­ré de telle sorte qu’au­cune don­née n’est par­ta­gée avec d’autres per­sonnes et qu’au­cun autre ser­vice Google n’est uti­li­sé en com­bi­nai­son avec les cookies Google Analytics.

Désac­ti­ver et sup­pri­mer les cookies

Vous pou­vez désac­ti­ver tous les cookies (pour tous les sites Web que vous visi­tez) en indi­quant dans les para­mètres de votre navi­ga­teur Inter­net que vous sou­hai­tez refu­ser tous les cookies. Pour cette rai­son, cer­tains sites Web peuvent ne plus fonc­tion­ner cor­rec­te­ment. La manière dont vous pou­vez sup­pri­mer les cookies dépend de votre navi­ga­teur Inter­net. Consul­tez la fonc­tion aide’ de votre navi­ga­teur si vous le souhaitez.

Deman­deurs d’a­vis de confidentialité

Date : Août 2019

Knox Coö­pe­ra­tief U.A. (ci-après Knox”) col­lecte et traite les don­nées per­son­nelles relatives aux

can­di­dats (ci-après : vous”). Knox s’en­gage à faire preuve de trans­pa­rence dans la manière dont elle col­lecte et uti­lise ces don­nées et à res­pec­ter ses obli­ga­tions en matière de pro­tec­tion des données.

Quelles sont les infor­ma­tions recueillies par Knox ?

Knox recueille toute une gamme de ren­sei­gne­ments à votre sujet. Cela inclut ou pourrait inclure :

  • Votre nom, adresse et coor­don­nées, y com­pris votre adresse élec­tro­nique et votre numé­ro de télé­phone, votre date de nais­sance et votre sexe ; 
  • Des détails sur vos qua­li­fi­ca­tions, vos com­pé­tences, votre expé­rience et vos antécédents professionnels ;
  • Des ren­sei­gne­ments sur votre niveau actuel de rému­né­ra­tion, y com­pris les avan­tages sociaux aux­quels vous avez droit ; et/​ou
  • Infor­ma­tions sur votre droit de tra­vailler aux Pays-Bas.

Knox peut recueillir ces ren­sei­gne­ments de diverses façons. Par exemple, les don­nées peuvent être conte­nues dans les for­mu­laires de demande ou les cur­ri­cu­lum vitae, obte­nus à par­tir de votre pas­se­port ou d’autres docu­ments d’i­den­ti­té, ou recueillis lors des entre­tiens ou d’autres formes d’é­va­lua­tion. Knox peut éga­le­ment recueillir des don­nées per­son­nelles vous concer­nant auprès des par­ties tierces, telles que des réfé­rences four­nies par d’an­ciens employeurs. La demande et la sou­mis­sion d’une décla­ra­tion de conduite peuvent faire par­tie de la pro­cé­dure de demande.

Les don­nées seront sto­ckées à dif­fé­rents endroits, notam­ment dans votre dos­sier de can­di­da­ture, dans les sys­tèmes de ges­tion des res­sources humaines et dans d’autres sys­tèmes infor­ma­tiques (y com­pris le cour­rier élec­tro­nique). Les don­nées peuvent être sto­ckées dans le cloud chez un four­nis­seur de ser­vices cloud et/​ou de centres de don­nées situés en dehors de l’Es­pace éco­no­mique euro­péen (EEE).

Pour­quoi Knox traite-t-elle des données personnelles ?

Knox doit trai­ter les don­nées pour prendre les mesures néces­saires avant de conclure un contrat avec vous. Elle peut éga­le­ment avoir besoin de trai­ter vos don­nées pour conclure un contrat avec vous. Dans cer­tains cas, Knox doit trai­ter les don­nées pour s’as­su­rer qu’elle res­pecte ses obli­ga­tions légales. Knox a un inté­rêt légi­time à trai­ter les don­nées à carac­tère per­son­nel pen­dant le pro­ces­sus de recru­te­ment et à en conser­ver une trace. Le trai­te­ment des don­nées des can­di­dats per­met à Knox de gérer le pro­ces­sus de recru­te­ment, d’é­va­luer et de confir­mer l’ap­ti­tude d’un can­di­dat et de déci­der à qui offrir un emploi. Knox peut éga­le­ment avoir besoin de trai­ter les don­nées des can­di­dats pour répondre et se défendre contre des récla­ma­tions légales. Knox n’u­ti­li­se­ra pas vos don­nées à d’autres fins que l’exer­cice de recru­te­ment auquel vous avez postulé.

Qui a accès aux données ?

Vos ren­sei­gne­ments peuvent être par­ta­gés en interne aux fins néces­saires pour l’exer­cice de recru­te­ment. Il s’a­git des membres de l’é­quipe RH et recru­te­ment, des enquê­teurs impli­qués dans le pro­ces­sus de recru­te­ment, des res­pon­sables du sec­teur d’ac­ti­vi­té ayant un poste vacant et du per­son­nel infor­ma­tique si l’ac­cès aux don­nées est néces­saire à l’exer­cice de leurs fonc­tions. Knox peut éga­le­ment par­ta­ger vos infor­ma­tions avec des par­ties tierces qui four­nissent des ser­vices (RH) à Knox, tels que les four­nis­seurs qui effec­tuent des contrôles par rap­port aux listes de PEP et des sanc­tions et/​ou qui effec­tuent un contrôle BKR.

Vos don­nées peuvent être trans­fé­rées en dehors de l’Es­pace éco­no­mique euro­péen (EEE) en rai­son de l’u­ti­li­sa­tion de four­nis­seurs de cloud et/​ou l’utilisation d’un l’em­pla­ce­ment de sto­ckage de don­nées en dehors de l’EEE où Knox peut sto­cker vos don­nées. Les don­nées sont trans­fé­rées en dehors de l’EEE sur la base du bou­clier de pro­tec­tion de la vie pri­vée États-Unis-UE ou d’autres garanties.

Com­ment Knox pro­tège-t-elle les données ?

Knox prend au sérieux la sécu­ri­té de vos don­nées. Elle a mis en place des poli­tiques et des contrôles internes pour s’as­su­rer que vos don­nées ne sont pas per­dues, acci­den­tel­le­ment détruites, mal uti­li­sées ou divul­guées, et que nos employés n’y ont pas accès, sauf dans l’exer­cice appro­prié de leurs fonctions.

Com­bien de temps Knox conserve-t-elle les données ?

Si votre can­di­da­ture n’est pas rete­nue, Knox conser­ve­ra vos don­nées dans ses fichiers pen­dant un maxi­mum de 4 semaines après la fin du pro­ces­sus de recru­te­ment cor­res­pon­dant. Si vous auto­ri­sez Knox à conser­ver vos don­nées per­son­nelles dans vos dos­siers, Knox les conser­ve­ra pen­dant une période sup­plé­men­taire de 12 mois en vue d’en­vi­sa­ger de nou­velles pos­si­bi­li­tés d’em­ploi. À la fin de cette période ou une fois que vous avez reti­ré votre consen­te­ment, vos don­nées sont effa­cées ou détruites.

Si votre can­di­da­ture est rete­nue, les don­nées per­son­nelles recueillies au cours du pro­ces­sus de recru­te­ment seront trans­fé­rées à votre dos­sier per­son­nel et conser­vées pen­dant votre emploi. Les périodes pen­dant les­quelles vos don­nées seront conser­vées vous seront com­mu­ni­quées dans un nou­vel avis de confidentialité.

Vos droits

En tant que per­sonne concer­née, vous dis­po­sez d’un cer­tain nombre de droits. Vous pouvez :

  • Accé­der et obte­nir une copie de vos don­nées sur demande ;
  • Deman­der à Knox de modi­fier des don­nées incor­rectes ou incomplètes ;
  • Deman­der à Knox de sup­pri­mer ou d’ar­rê­ter le trai­te­ment de vos don­nées, par exemple lorsque les don­nées ne sont plus néces­saires aux fins de trai­te­ment ; et
  • Vous oppo­sez au trai­te­ment de vos don­nées lorsque Knox s’ap­puie sur ses inté­rêts légi­times comme base légale du traitement.
  • Si vous sou­hai­tez exer­cer l’un de ces droits, veuillez contac­ter teamup@​joinknox.​com

Que faire si vous ne four­nis­sez pas de données personnelles ?

Vous n’a­vez aucune obli­ga­tion légale ou contrac­tuelle de four­nir des don­nées à Knox pen­dant le pro­ces­sus de recru­te­ment. Tou­te­fois, si vous ne four­nis­sez pas les ren­sei­gne­ments deman­dés, Knox pour­rait ne pas être en mesure de trai­ter votre demande cor­rec­te­ment ou pas du tout.

Modi­fi­ca­tions

Knox se réserve le droit de modi­fier le pré­sent ” Avis de confi­den­tia­li­té — Can­di­dats ” de temps à autre, sans qu’au­cun pré­avis ne soit requis. La décla­ra­tion de confi­den­tia­li­té la plus récente peut tou­jours être consul­tée sur le site Inter­net de Knox : www​.joink​nox​.com

Chan­ge­ments

Knox se réserve le droit de modi­fier le pré­sent avis de confi­den­tia­li­té de temps à autre, sans préavis.